Ведущий техник отдела делопроизводства и технического обеспечения

Требования: На должность ведущего техника отдела делопроизводства и технического обеспечения назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.
Требования к стажу не предъявляются.

Исполнительность, дисциплинированность, ответственность, внимательность, обладать оперативностью, уметь работать с людьми.


Обязанности: Ведущий техник осуществляет регистрацию поступающей в комитет корреспонденции, обращений граждан и юридических лиц, в том числе в форме электронного документа, обработку в системе автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело»;
2. Осуществляет регистрацию, рассылку в подразделения комитета для исполнения и контроль за исполнением протокольных поручений, данных на еженедельных совещаниях в администрации города Ставрополя, заседаниях администрации города Ставрополя;
3. Осуществляет регистрацию исходящей корреспонденции комитета;
4. Осуществляет доставку документов в администрацию города Ставрополя, в структурные подразделения администрации, в Ставропольскую городскую Думу, Правительство Ставропольского края, территориальные органы федеральных органов государственной власти, надзорные и правоохранительные органы, расположенные на территории города Ставрополя
5. Осуществляет прием документов, поступающих из МФЦ, заявлений от физических и юридических лиц, поступающих в комитет;
6. Осуществляет регистрацию распоряжений комитета;
7. Осуществляет регистрацию проектов постановлений и распоряжений администрации города Ставрополя и передачу их по реестру в канцелярию администрации города Ставрополя;
8. Осуществляет контроль за соблюдением сроков визирования проектов постановлений и распоряжений администрации города Ставрополя, подготовленных комитетом, а так же поступивших в комитет на согласование;
9. Производит сканирование и ксерокопирование документов-приложений к проектам правовых актов администрации города Ставрополя;
10. Оформляет документы отдела делопроизводства и технического обеспечения в соответствии с номенклатурой дел, несет ответственность за их сохранность;
11. Проводит предварительный отбор документов для обработки в архив;
12. Совместно с другими специалистами отдела производит подготовку текущей и справочной информации по вопросам, относящимся к компетенции комитета для вышестоящих органов.


Рабочее время: с 09:00 до 18:00