Главный специалист

Требования: · Неконфликтность; коммуникабельность, умение доброжелательно и тактично общаться с людьми
· Пунктуальность, хорошая память
· Ответственность и дисциплинированность; эмоциональная устойчивость и внимательность
· Грамотная устная и письменная речь
· Навыки делового общения
· Умение работать в команде
· Умение коротко, но емко предоставлять информацию устно и письменно;
· Уверенное владение ПК, умение работать с ПО.
Обязанности: · распорядительной деятельности руководителя.
· Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствие с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
· Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
· Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
· Прием и маршрутизация звонков, поступающих в приемную;
· Ведение делопроизводства, протоколов совещаний руководителя.
· Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
· Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное редактирование
· Работа в программе СЭД ДЕЛО.
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Помощник руководителя