Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Требования: высшее образование;
- опыт работы в административно-хозяйственном направление от 1 года;
- внимательность и ответственность при работе с документацией;
- уверенный пользователь ПК
Обязанности: -Осуществление сервисно-бытового обслуживания филиала, в том числе заключение/переоформление хозяйственных договоров: аренда помещений, оказание клининговых услуг, контроль своевременности обеспечения объектов необходимыми энергоресурсами и коммунальными услугами;
- Обеспечение проведения проверки правоспособности и полномочий контрагента при заключении хозяйственных договоров по типовой форме;
- Подготовка документации для конкурсных процедур в рамках обеспечения хозяйственной деятельности подотчетных объектов, конкурсные процедуры в рамках согласованного плана закупок в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
- Работы по обеспечению филиала мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярией, техникой и пр. материалами, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта
- Контроль за своевременным погашением дебиторской задолженности, возникшей в результате хозяйственной деятельности филиала.
- Осуществление своевременной подготовки и передачи документации по текущей операционной деятельности для размещения на архивное хранение.
- осуществление учета и сохранности подлинников хозяйственных договоров по приобретению товарно-материальных ценностей, аренде помещений и клининговых услуг, техническому обслуживанию оборудования, обеспечению подразделений коммунальными услугами и других хозяйственных договоров.
- Работы по общему делопроизводству организации: регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
- замещение функций секретаря руководителя, на период отсутствия основного работника
Рабочее время: с 09:00 до 18:00
Дополнительно: Доплата к отпускному и больничному листу
Дополнительные льготы при заключении брака и рождении детей
Социальная поддержка при сложных жизненных ситуациях
Льготное кредитование для сотрудников
Обучение в корпоративном университете банка
Корпоративная библиотека